Rahoituspäätöskäsittely etenee näin:
* Hankeneuvoja kutsuu Kärki-LEADERin sektoriryhmän koolle haastattemaan hakijaa ja käymään hakijan kanssa hankkeeseen liittyvän kehittämiskeskustelun. Tässä vaiheessa rahoitushakemuksen ei vielä tarvitse olla kaikkine liitteineen Hyrrässä. Keskustelun jälkeen hakija mahdollisesti jalostaa vielä hankettaan.
* Hakija lähettää rahoitushakemuksen liitteineen Hyrrässä Leader-ryhmän käsittelyyn.
* Leader-ryhmä tekee Hyrrässä hankkeen vireilletulotarkastuksen ja pyytää Hyrrässä hakijalta mahdollisesti vielä tarkennuksia ja lisäliitteitä. Vireilletulosta tulee tieto sähköpostitse. Hanketta ei saa aloittaa ennen vireilletuloviestiä!
* Hakemus käsitellään Etelä-Karjalan Kärki-LEADER ry:n hallituksen kokouksessa. Hallitus tutustuu Hyrrässä olevaan aineistoon ja tekee hankkeen rahoittamisesta tarkoituksenmukaisuusharkinnan eli valitsee kehittämisstrategiaa parhaiten toteuttavat hankkeet rahoitettaviksi.
* Leader-ryhmä liittää Hyrrässä hakemukseen hallituksen pöytäkirjaotteen ja rahoituslausunnon sekä tarkastuslistan ja lähettää hakemuksen Hyrrässä ELY-keskukseen.
* ELY-keskuksen rahoitusasiantuntija käy hankkeen läpi ja tekee hankkeelle laillisuustarkastuksen. Tässä vaiheessa hakija voi saada vielä Hyrrässä lisäselvityspyynnön tai lisäselvityspyyntöjä. Rahoituspäätöksen valmistuttua siitä tulee ilmoitus hakijan ja Leader-toimiston sähköpostiin.
HUOM! Rahoituspäätös kannattaa lukea yhdessä kirjanpitäjän kanssa huolellisesti läpi!
Aikajana:
Kokouskutsu sähköpostitse sektoriryhmälle 1. pv (sis. hankesuunnitelman)
Sektoriryhmän kokous 5. pv tai 6. pv
Hakemus liitteineen saapuu Hyrrässä Leader-toimistoon viimeistään 8. pv
Hallituksen kokous 14. pv tai 15. pv (hallitus kokoontuu 6-8 viikon välein)
Hakemus lausuntoineen lähetetään ELY-keskukseen viimeistään 23. pv
Rahoituspäätös 2 vk - 2 kk kuluttua riippuen täydennyspyyntöjen määrästä ja täydennysten toimitusnopeudesta